轻松学会：如何共享打印机

打印机共享是一项非常实用的功能，它能让多台计算机共享同一台打印机，从而节省资源和成本。下面，我们将详细介绍如何实现打印机共享，包括前期准备、主机设置、客户机配置和安全设置等方面，让您轻松掌握这一技能。

一、前期准备

在开始共享打印机之前，需要确保以下几点：

1. 打印机和电脑连接：确保打印机已经连接到主机电脑，并且工作正常。

2. 网络连接：所有需要共享打印机的电脑必须在同一个局域网内，并且有固定的IP地址。

3. 驱动安装：确保主机和客户机都已经安装了相应打印机的驱动程序。

二、主机设置

主机是连接打印机的电脑，需要通过一系列设置将打印机共享给其他电脑。

1. 连接打印机

将打印机连接到主机，打开打印机的电源。进入主机的“控制面板”，找到并点击“打印机和传真”文件夹。在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。

选择打印机类型：在向导中，选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

安装驱动程序：按照提示，将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序。安装完成后，在“打印机和传真”文件夹内会出现该打印机的图标。

2. 共享打印机

共享设置：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令。打开打印机的属性对话框，切换到“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”。

命名：在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如“CompaqIJ”，单击“确定”按钮，即可完成共享的设定。

3. 安装共享协议

为了让打印机的共享能够顺畅，必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

进入网络连接：右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入“网络连接”文件夹。

配置本地连接：在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令。

添加共享协议：在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中，如果没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，单击“安装”按钮。在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮。

三、客户机配置

客户机是需要使用共享打印机的电脑，需要进行以下配置。

1. 添加网络打印机

启动添加打印机向导：单击“开始”->“设置”->“打印机和传真”，启动“添加打印机向导”。

选择添加方式：在“指定打印机”页面中，可以选择“浏览打印机”来查找局域网内共享的打印机，或者输入打印机的网络路径。如果不知道网络打印机的具体路径，可以选择“浏览打印机”选项，在局域网同一工作组内查找共享的打印机。如果已经知道了打印机的网络路径，可以使用访问网络资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”（james是主机的用户名）。

完成配置：根据系统提示，完成打印机名称的输入和其他设置，最后点击“完成”按钮。如果主机设置了共享密码，这里需要输入密码。

四、安全设置

为了确保共享打印机的使用安全，需要进行一些安全设置，避免非法用户随意使用。

1. 设置权限

打开打印机属性：在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击共享打印机图标，选择“属性”选项。

切换安全选项卡：在打开的共享打印机属性设置框中，切换到“安全”选项卡。

配置权限：在选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”。这样，任何用户都不能随意访问共享打印机了。

添加合法账号：单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”。重复这一步，将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后单击“确定”按钮。

如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具”->“文件夹选项”->“查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

2. IP地址和防火墙设置

查看IP地址：在需要使用打印机的电脑上，点击“开始”->“运行”，输入“cmd”按回车，在弹出的窗口里输入“ipconfig”查看IP address项的数字地址，记录下来。

关闭防火墙：有的电脑有防火墙和杀毒软件，