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微信怎样使用群发助手进行群发?

2024-11-07 18:14:09

微信作为当下最流行社交媒体之一,提供了丰富的功能来满足用户的不同需求。其中,群发助手是一个非常实用的功能,无论是个人用户还是企业用户,都可以通过这一功能来高效地发送消息。本文将详细介绍微信如何使用群发助手,从开启功能、使用方法到注意事项,全方位解析这一功能,帮助大家更好地利用它。

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开启群发助手功能

要使用微信群发助手功能,首先需要确保这一功能已经开启。以下是开启步骤:

微信怎样使用群发助手进行群发? 2

1. 打开微信:在手机或电脑上打开微信应用程序。

2. 进入“我”的页面:点击右下角的“我”按钮,进入个人信息页面。

3. 进入“设置”:在个人信息页面,点击“设置”选项。

4. 找到“通用”选项:在设置页面中,点击“通用”选项。

5. 启用“辅助功能”:在通用页面中,找到并点击“辅助功能”。

6. 开启群发助手:在辅助功能页面中,找到“群发助手”并启用它。

通过以上步骤,你就成功开启了微信的群发助手功能。

使用群发助手的方法

在成功开启群发助手功能后,就可以开始使用它来发送消息了。以下是详细的使用方法:

1. 进入群发助手:在微信的聊天界面,搜索“群发助手”或在辅助功能中直接点击它。

2. 开始新建群发:进入群发助手后,点击“开始群发”按钮。

3. 选择群发对象:在群发选人界面,可以选择你想要群发的好友或群组。微信允许你通过标签来筛选特定的用户,这大大提升了操作的便利性。

4. 编辑群发内容:选择好对象后,点击“下一步”进入内容编辑页面。在这里,你可以输入纯文字内容,也可以插入图片、视频、语音等多种形式的附件。此外,还支持与视频号联动,直接群发个人视频号中的视频。

5. 发送群发消息:编辑完内容后,点击“发送”按钮即可发送群发消息。不过需要注意的是,发送后你无法看到自己的群发消息,只能看到发送成功的提示。

群发助手的功能亮点

微信群发助手不仅仅是一个简单的群发工具,它还具备许多高级功能,可以满足不同用户的需求。以下是一些主要的功能亮点:

1. 多形式群发:支持图文、公众号和小程序等多种形式的即时群发和定时群发。定时群发功能允许你设定消息的发送时间,并可以每天重复发送,极大减少了人力成本。

2. 智能群管:包括入群欢迎、智能引流、个性群管等功能。例如,入群欢迎功能可以在新成员加入时自动发送欢迎消息,提升群成员的归属感。

3. 关键词回复:可以预设关键词及对应回复内容,打造问答知识库。这一功能支持全局及分组同步,可以应对不同群体的需求。

4. 群精华留存:可以将群内的精品聊天内容或讲课分享一键收藏,助力社群优质内容沉淀。这些精华内容可以二次编辑及包装,以更专业、有价值的形式保存和发出。

5. 数据监控:实时掌握社群形势,精准描绘社群画像。通过数据监控功能,你可以了解群内成员的活跃度、黏度等信息,为制定更有效的社群运营策略提供依据。

企业用户的群发助手

对于企业用户来说,微信群发助手同样是一个强大的工具。它不仅支持成员将祝福、活动消息等内容批量发送给多个客户,提高企业服务效率,还允许企业统一创建服务消息,成员确认后即可发送给指定的客户。以下是一些针对企业用户的功能介绍:

1. 统一创建服务消息:企业可以在“工作台-群发助手”中创建群发消息,每位客户每天可以接收1条群发消息,这些消息可以是企业统一创建的,也可以是成员自己创建的。

2. 标签筛选:在每次群发时,成员可以选择特定的标签来筛选接收消息的客户,这使得消息的发送更加精准和高效。

3. 丰富的附件类型:支持发送文本、图片、视频、网页、小程序等多种类型的附件,还支持输入4000个文字、添加9个附件。

群发助手的优缺点

尽管微信群发助手功能强大,但在使用过程中也需要注意其优缺点,以确保合理使用:

优点

1. 高效便捷:可以快速地将消息发送给多个好友或群组,极大地节省了时间和精力。

2. 形式多样:支持多种消息类型,使得群发内容更加丰富多彩。

3. 智能管理:通过智能群管等功能,可以自动化管理群聊,提升社群运营效率。

缺点

1. 消息送达率:微信对发出的消息进行严格检测,只能发送给好友而不能发送到群组,这可能导致部分

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