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微信群发消息的高效技巧,轻松掌握!

2024-11-12 20:32:11

微信群发消息是现代社交中一种常见的沟通方式,它能够帮助我们快速地将信息传递给多个联系人,无论是工作上的通知、生活中的分享还是节日里的祝福,都能通过微信群发实现。下面,我们就来详细讲解一下微信群发消息的具体方法和注意事项,帮助大家更好地利用这一功能。

微信群发消息的高效技巧,轻松掌握! 1

微信群发消息通常分为通过微信自带的群发助手功能和通过新建的群聊两种方式。我们先来介绍第一种方法:使用微信自带的群发助手功能。

使用微信群发助手

1. 打开微信:首先,确保你的手机上已经安装了微信,并且已经登录了你的微信账号。

2. 进入“我”的页面:打开微信后,点击屏幕下方的“我”选项,进入个人中心页面。

3. 找到“设置”:在个人中心页面中,向下滑动,找到并点击“设置”选项。

4. 选择“通用”:在“设置”页面中,继续向下滑动,找到“通用”选项并点击进入。

5. 进入“辅助功能”:在“通用”页面中,你可以看到很多微信的辅助功能,找到并点击“辅助功能”。

6. 启用群发助手:在“辅助功能”页面中,找到“群发助手”并点击进入。如果你之前没有使用过群发助手,可能需要先启用它。启用后,点击“开始群发”。

7. 新建群发:在“群发助手”页面中,点击“新建群发”按钮。

8. 选择收信人:此时,你可以选择你要发送消息的联系人。你可以逐个勾选,也可以点击屏幕上方的“标签”选项,选择你之前设置的联系人标签,这样可以一次性选中标签内的所有联系人。

9. 编辑消息:选择好联系人后,点击屏幕下方的“下一步”按钮,进入消息编辑页面。在这里,你可以输入你要发送的文字、图片、视频或者语音消息。

10. 发送消息:编辑好消息后,点击屏幕右上角的“发送”按钮,你的消息就会发送给所有选中的联系人了。

使用新建的群聊进行群发

虽然微信自带的群发助手功能非常方便,但它有一些限制,比如每次最多只能发送给200个联系人,而且如果你发送的是图文消息,接收者收到的将是一个链接,而不是直接在消息中显示的图片。因此,有时候我们可能需要通过新建群聊的方式来进行群发。

1. 打开微信:同样,确保你已经登录了你的微信账号。

2. 点击右上角的“+”:在微信的首页,点击右上角的“+”按钮,然后选择“发起群聊”。

3. 选择联系人:在“选择联系人”页面中,你可以逐个勾选你想要发送消息的联系人,也可以点击屏幕上方的“选择一个群”来创建一个新的群聊。如果你想要群发的联系人很多,可以先把他们添加到一个标签下,然后在这里选择这个标签,就可以一次性选中标签内的所有联系人了。

4. 命名群聊:创建好群聊后,你可以给群聊起一个名字,方便你后续管理。不过要注意,这个名字只是你自己看到的,群聊中的其他成员看到的将是“你邀请XX、XX等加入了群聊”。

5. 发送消息:创建好群聊并命名后,你就可以在群聊中发送你想要发送的消息了。无论是文字、图片、视频还是语音消息,都可以直接发送给所有群聊成员。

6. 解散群聊(可选):如果你只是想群发消息,而不希望这个群聊继续存在,你可以在发送完消息后解散群聊。解散群聊后,群聊中的成员将收到一条“XX已退出群聊”的消息,但他们不会看到你之前发送的消息记录(除非你发送的是链接或者他们之前已经打开了群聊并看到了消息)。

要解散群聊,你可以在群聊页面中点击右上角的“…”按钮,然后选择“群管理”,在“群管理”页面中找到并点击“解散该群聊”按钮即可。

注意事项

1. 尊重隐私:在群发消息之前,一定要考虑到接收者的隐私和感受。如果你不确定对方是否愿意接收你的消息,最好先征求他们的同意。

2. 内容要精炼:由于群发消息会同时发送给多个人,所以你的消息内容一定要精炼、简洁,避免冗长和啰嗦。

3. 避免频繁群发:不要过于频繁地群发消息,否则可能会给对方造成困扰,甚至被对方拉黑或举报。

4. 注意时机:尽量选择在对方空闲的时间段发送消息,避免在对方忙碌或者休息的时候打扰他们。

5. 检查错别字和语法:在发送消息之前,一定要仔细检查错别字和语法错误,避免因为这些问题而给对方留下不好的印象。

6. 遵守法律法规:在群发消息时,一定要遵守国家的法律法规和微信的社区规则,不要发送违法、色的情、暴力或者广告等违规内容。

通过以上步骤和注意事项的介绍,相信你已经对微信群发消息的方法和技巧有了全面的了解。在实际操作中,你可以根据自己的需求和情况选择合适的方式进行群发,让你的信息更快速、更准确地传递给目标联系人。

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