如何在Excel中设置数字保留两位小数

在Excel表格中，经常需要处理各种数字数据，有时我们需要将这些数字保留到小数点后两位，以便更好地进行数据分析和展示。那么，如何设置Excel表格中的数字保留两位小数呢？本文将详细介绍几种方法，帮助你轻松实现这一目标。

一、设置单元格格式法

这是最常见且最简单的一种方法，它仅改变数字的显示方式，而不改变实际的数值。

步骤：

1. 选中单元格或单元格区域：首先，用鼠标选中你需要调整格式的数字所在的单元格或整个单元格区域。

2. 打开设置单元格格式：

方法一：右键点击选中的单元格或区域，选择“设置单元格格式”。

方法二：使用快捷键Ctrl+1直接打开“设置单元格格式”对话框。

3. 选择数值类型：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，找到并点击“数字”标签页。接着，在“分类”列表中选择“数值”。

4. 设置小数位数：在“小数位数”框中，你可以手动输入“2”，或者通过点击上下箭头选择“2”。

5. 确认设置：点击“确定”按钮，选中的单元格或区域中的数字就会按照要求保留两位小数显示。

注意：

使用这种方法，Excel中的实际数值并未改变，只是改变了数字的显示格式。

如果需要恢复原始格式，只需重新打开“设置单元格格式”对话框，将小数位数设置为所需的位数或选择其他分类即可。

二、使用快捷键法

Excel提供了许多快捷键来提高工作效率，设置数字保留两位小数也可以通过快捷键来实现。

步骤：

1. 选中单元格或单元格区域：同样，先选中需要调整格式的数字所在的单元格或区域。

2. 使用快捷键：按下Ctrl+1，弹出“设置单元格格式”对话框。

3. 后续步骤：后续步骤与上面提到的“设置单元格格式法”中的步骤3-5相同，按照提示操作即可。

三、使用ROUND函数法

如果你希望不仅改变数字的显示方式，还希望实际数值也变成保留两位小数的结果，那么可以使用ROUND函数。

步骤：

1. 选择目标单元格：选中你想要显示四舍五入后结果的单元格，例如C2。

2. 输入ROUND函数：在C2单元格中输入公式`=ROUND(A2, 2)`，其中A2是你希望进行四舍五入的原始数值所在的单元格。

3. 下拉填充：如果你需要对一列或多列的数字进行相同的操作，可以将C2单元格的右下角（填充柄）向下拖动，以填充整列或整行。

函数说明：

ROUND函数的语法是`ROUND(number, num_digits)`。

`number`：需要四舍五入的数值。

`num_digits`：需要保留的小数位数，此处为2。

注意：

使用ROUND函数后，Excel中的实际数值也会变成四舍五入后的结果。

如果你希望保留其他位数的小数，只需将`num_digits`的值改为相应的数字即可。

四、使用TEXT函数法

TEXT函数可以将数值转换为文本，并指定其格式。通过TEXT函数，你也可以将数字保留两位小数。

步骤：

1. 选择目标单元格：选中你想要显示保留两位小数结果的单元格，例如C2。

2. 输入TEXT函数：在C2单元格中输入公式`=TEXT(A2, "0.00")`，其中A2是你要转换的数值所在的单元格。

3. 下拉填充：同样，如果需要处理一列或多列的数字，可以将C2单元格的填充柄向下拖动。

函数说明：

TEXT函数的语法是`TEXT(value, format_text)`。

`value`：需要转换格式的数值。

`format_text`：指定数值的格式，这里"0.00"表示保留两位小数。

注意：

使用TEXT函数后，Excel中的数值会转换为文本格式，而不是数值格式。如果你需要将这些文本格式的数值再次转换为数值格式，可以使用`=TEXT(A2, "0.00")`这样的公式。

文本格式的数值在参与运算时，可能需要特别注意其格式转换问题。

五、使用剪切板或记事本法

这种方法相对繁琐一些，但它可以直接将设置好的显示格式转化为实际的数值格式。

步骤：

1. 设置单元格格式：首先，按照上面提到的“设置单元格格式法”或“使用快捷键法”将单元格格式设置为保留两位小数。

2. 复制数据：选中已经设置好格式的单元格或区域，复制它们。

3. 粘贴到记事本：打开记事本或其他文本编辑器，将复制的数据粘贴进去。

4. 再次复制：在记事本中再次选中这些数据，并复制它们。

5. 粘贴回Excel：回到Excel表格中，选择你想要放置四舍五入后结果的单元格或区域，粘贴这些数据。

注意：

使用这种方法时，请确保记事本中的数据与Excel中的数据类型一致，以避免出现格式错误。

如果数据量大，这种方法可能会比较耗时。

六、以显示精度为准法

这种方法可以永久性地改变Excel中数字的显示精度，但请谨慎使用，因为它会影响整个工作簿的计算精度。

步骤：

1. 设置单元格格式：同样，先按照“设置单元格格式法”或“使用快捷键法”将单元格格式设置为保留两位小数。

2. 打开Excel选项：点击Excel界面左上角的“Office按钮”（在Excel 2007及更早版本中）或“文件”选项卡（在Excel 2010及更新版本中），选择“Excel选项”或“选项”。

3. 设置计算精度：在弹出的对话框中，找到并点击“高级”选项卡。在“计算此工作簿时”部分，选择“将精度设为所显示的精度”。

4. 确认设置：点击“确定”按钮，完成设置。

注意：

执行此设置时，最好只打开需要设置的单一工作簿。

设置完毕后，建议将该选项的勾选去除，以避免对其他工作簿的计算精度产生影响。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel表格中设置数字保留两位小数。无论是改变显示格式还是改变实际数值，都能找到适合你的方法。希望这篇文章能帮助你更好地处理Excel中的数字数据！