轻松学会：如何在Win7系统上共享打印机

Windows 7系统下打印机共享全攻略

在日常办公和家庭使用中，我们经常需要在多台电脑之间共享一台打印机。通过设置Windows 7系统的打印机共享功能，可以轻松实现这一目标，不仅能够提高办公效率，还能节省成本。接下来，我将详细介绍如何在Windows 7系统下共享打印机，让你的设备物尽其用。

一、前期准备

在开始设置之前，我们需要确保以下几点：

1. 打印机驱动已安装：确保你想要共享的打印机已经正确连接到主机电脑，并且驱动程序已经安装完毕。

2. 网络连接正常：所有需要共享打印机的电脑都必须连接到同一局域网内。可以通过查看任务栏右下角的网络图标，确认是否已经成功连接。

3. 权限设置：确保你拥有主机电脑的管理员权限，因为设置打印机共享需要管理员权限。

二、主机端设置

1. 启动共享打印机

首先，我们需要启动共享打印机的设置：

1. 打开控制面板：点击左下角的“开始”菜单，选择“控制面板”。

2. 选择家庭组和共享选项：在右上角选择“类别”查看方式，然后在“网络和Internet”中选择“家庭组和共享选项”。

3. 更改高级共享设置：在其他家庭组操作下，点击“更改高级共享设置”。

4. 启用网络发现和文件共享：

选择“启用网络发现”

选择“启用文件和打印机共享”

选择“关闭密码保护共享”（为了简化设置，也可以选择启用密码保护，但在连接时需要输入用户名和密码）

5. 保存修改：点击“保存修改”完成设置。

2. 设置共享打印机

接下来，我们需要设置打印机共享：

1. 打开设备和打印机：点击左下角的“开始”菜单，选择“设备和打印机”。

2. 右键点击打印机图标：在设备和打印机列表中，找到你想要共享的打印机，右键点击该打印机。

3. 选择打印机属性：在弹出的菜单中，选择“打印机属性”。

4. 设置共享：

切换到“共享”选项卡

勾选“共享这台打印机”

设置共享名（建议使用简单明了的名字，如“Office_Printer”）

5. 保存设置：点击“应用”后，再点击“确定”，完成打印机的共享设置。

3. 确认主机计算机名

为了方便后续连接，我们需要确认并记录下主机电脑的计算机名：

1. 右键点击计算机：在桌面或开始菜单中，右键点击“计算机”。

2. 选择属性：在弹出的菜单中，选择“属性”。

3. 查看并记录计算机名：在属性窗口中，查看并记录计算机名。如果名字太长不方便记录，可以点击右侧的“更改设置”选项，修改计算机名。

三、客户端设置

完成主机端的设置后，我们需要在客户端电脑上添加并连接共享打印机。

1. 打开设备和打印机

在客户端电脑上，同样打开“设备和打印机”：

1. 点击开始菜单：点击左下角的“开始”菜单。

2. 选择设备和打印机：在菜单中选择“设备和打印机”。

2. 添加共享打印机

接下来，我们需要添加共享打印机：

1. 点击添加打印机：在设备和打印机窗口中，点击窗口上方的“添加打印机”按钮。

2. 选择添加方式：在弹出的添加打印机向导中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

3. 选择共享的打印机：

选择“按名称选择共享打印机”，然后点击“浏览”。

在浏览窗口中，你应该能看到之前设置为共享的打印机。双击该打印机名称进行选择。

4. 安装驱动程序：如果系统没有自动安装驱动程序，你可以通过“打印机卫士”等软件自动检测打印机型号并匹配合适的驱动。按照检测结果点击“一键修复”，软件便会自动下载安装驱动。

5. 完成安装：按照屏幕上的提示完成剩余的安装步骤，最后点击“完成”。

四、其他连接方法

除了通过家庭组共享打印机外，Windows 7系统还支持多种连接方法，以适应不同的需求和环境。

1. 通过IP地址添加网络打印机

如果打印机直接连接到局域网，并且你已经知道了打印机的IP地址，你可以通过IP地址添加网络打印机：

1. 打开设备和打印机：在客户端电脑上，打开“设备和打印机”。

2. 点击添加打印机：点击窗口上方的“添加打印机”按钮。

3. 选择添加方式：选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

4. 输入IP地址：选择“创建新端口”，然后选择“Standard TCP/IP Port”，输入打印机的IP地址。

5. 完成安装：按照屏幕上的提示完成剩余的安装步骤。

2. USB切换器连接

如果你不需要网络连接，还可以通过USB切换器让两台电脑共用一台打印机：

1. 连接USB切换器：将USB切换器连接到打印机的USB端口，将两台电脑分别连接到USB切换器的输入端口。

2. 切换使用：通过按下切换器上的按钮，选择当前使用打印机的电脑。

3. 无线连接

如果打印机支持无线功能，你可以通过无线网络让多台电脑共用打印机：

1. 连接打印机到无线网络：按照打印机说明书，使用控制面板或设置向导将打印机连接到无线网络。

2. 记录IP地址：在打印机的网络设置中找到并记录IP地址。

3. 添加无线打印机：在客户端电脑上，打开“设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，找到无线打印机并添加。

五、常见问题排查

在设置过程中，可能会遇到一些问题，以下是一些常见问题的排查方法：

1. 客户机不能访问主机：检查主机和客户机是否在同一个工作组，并确保网络设置正确。

2. 打印机无法共享：检查主机上的网络发现和文件共享功能是否已经开启，并确保没有防火墙或安全软件阻止共享。

3. 驱动程序安装失败：尝试手动下载并安装打印机驱动程序，或者通过打印机卫士等软件自动检测并安装。

通过以上步骤，你可以轻松在Windows 7系统下共享打印机，提高工作效率，节省成本和空间。希望这篇文章能够帮助到你，让你的设备更好地服务于你的工作和生活。